Pytania i odpowiedzi
Planując imprezę, z pewnością masz wiele pytań. Zadzwoń do nas – z przyjemnością na wszystkie odpowiemy i pomożemy w organizacji niezapomnianego wydarzenia.
Pytania i odpowiedzi
Choć każda impreza jest wyjątkowa i niepowtarzalna, wiemy z doświadczenia, że wiele osób organizujących swoje wydarzenie ma podobne pytania i wątpliwości. Od kilkunastu lat pomagamy w przygotowaniu idealnych przyjęć i w tym czasie zebraliśmy najczęściej pojawiające się pytania od naszych gości. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą listą – z pewnością rozwieje ona wiele Twoich wątpliwości.
Jaki jest koszt wynajmu sali na imprezę?
Koszt zależy od wielu czynników – lokalizacji, liczby gości, standardu sali i zakresu usług w cenie.
Jak będzie wyglądało rozłożenie stolików, ile osób zmieści się na sali?
Rozłożenie stolików jest uzależnione od liczby Gości oraz Państwa preferencji. Przykładowe rozłożenie stołów możemy przesłać Państwu mailowo.
Ile kosztuje menu dla osoby dorosłej, dziecka?
Koszt menu zależy wyłącznie od Państwa preferencji. Możecie Państwo wybrać gotowe menu dostępne na naszej stronie internetowej lub też skomponować własny zestaw. Małe dzieci nie są liczone wcale, większe jako połówki.
Czy w ramach ceny menu, wynajmu sali jest oferowany dla gości bezpłatny parking strzeżony?
Parking jak najbardziej jest darmowy ale nie jest strzeżony.
Do której godziny może trwać impreza?
Ponieważ sala będzie wyłącznie do Państwa dyspozycji i na Państwa wyłączność impreza może trwać do ostatnich Gości.
Czy organizatorzy przygotowują dekorację sali?
Z przyjemnością możemy na Państwa życzenie przygotować dekorację sali. Możecie Państwo również zrobić to we własnym zakresie.
Jak wygląda dekoracja?
Dekoracja w sali zależy wyłącznie od Państwa preferencji.
Jakie elementy dekoracji można samemu dopasować?
Nie ma ograniczeń jeśli chodzi o dekorowanie sali. Możecie Państwo dowolnie zmodyfikować wystrój.
Czy po imprezie można otrzymać z restauracji nienaruszone ciasta, sałatki, mięsa ?
Jak najbardziej. Wszystkie potrawy, które nie zostaną zjedzone zostaną na Państwa życzenie zapakowane i przekazane Państwu. Dysponujemy opakowaniami.
Menu – czy można przygotować samemu, czy trzeba wybrać jeden z udostępnianych?
Dla Państwa wygody przygotowaliśmy przykładowe menu, które są dostępne na naszej stronie internetowej. Z przyjemnością również wysłuchamy Państwa oczekiwań co do menu i skomponujemy zestawy indywidualnie dobrane do Państwa preferencji.
Czy jest możliwość zamówienia poza restauracją tortu, ciast, alkoholu?
Tak i nie pobieramy z tego powodu żadnych opłat.
Tort – przygotowuje restauracja, czy trzeba oddzielnie zamówić?
Tort możemy dla Państwa zamówić z cukierni.
Czy można samemu zaprojektować tort lub zażyczyć sobie konkretnych ozdób?
Jak najbardziej. Kwestię wyglądu oraz dekoracji tortu pozostawiamy Państwa preferencjom.
Jaki jest koszt ciast, tortu?
Jest to kwestia do ustalenia, w zależności od rodzaju ciast. Koszt tortu zależy również od jego rodzaju, jak i jego wielkości. Średnio cena wynosi od 100 zł za kg.
Czy jest specjalna chłodnia na alkohol?
Tak, jest też kostkarka do lodu i kubełki do chłodzenia wódki.
Kiedy trzeba oddać alkohol do schłodzenia?
Dzień przed imprezą.
Czy alkohol podaje obsługa, czy może alkohol donosić ktoś z rodziny?
Jest to kwestia do ustalenia.
W którym miejscu jest stolik dla muzyków, kamerzysty, fotografa?
To również jest kwestia, którą ustalamy indywidualnie.
Ile kosztuje menu dla muzyków, fotografa, kamerzysty?
Jest to zależne od umowy jaką mają Państwo z tymi osobami czy zapewniają im Państwo całe wyżywienie czy tylko częściowe.
Czy jest specjalne miejsce na wyłożenie księgi wpisów dla gości?
Tak.
Gdzie stać będzie sztaluga z planem rozsadzania gości, jaki ma format?
Sztaluga taka zazwyczaj stawiana jest przy wejściu, dodatkowo udostępnimy tablicę korkową w drewnianej ramie w formacie A1.
Czy istnieje możliwość dodatkowego nagłośnienia sali?
Tak.
O której godzinie będą podawane posiłki?
Godziny serwowania posiłków ustalane są indywidualnie. Mniej więcej co 2 -2,5 godziny.
O której godzinie będzie podany tort?
Do ustalenia, wszystko zależy od Państwa preferencji.
Ile miejsc noclegowych może zapewnić Gościniec?
Oferujemy 39 miejsc noclegowych przy Gościńcu Szumnym oraz do 60 miejsc przy Gościńcu Nałęże.
Jaki jest orientacyjny koszt noclegu dla gości?
Cena bez śniadania kosztuje 45 zł/os. w hoteliku przy Gościńcu Szumnym. W bungalowach 110zł/pokój 2-osobowy, 40 zł/dostawka przy Gościńcu Nałęże. Śniadanie jest dodatkowo płatne 50 zł/os. Parking jest dostępny dla Gości i bezpłatny.
Kiedy goście muszą wymeldować się z pokoi?
Doba trwa od 14:00 do 11:00, istnieje możliwość ustalenia innych godzin zakwaterowania i wykwaterowania.
Jaka jest minimalna ilość osób za jakie trzeba zapłacić aby zorganizować imprezę?
Płaci się za faktyczną ilość gości.
Czy jest wydzielone miejsce dla palących?
Palimy na zewnątrz budynku, na zadaszonym tarasie.
Z czego jest wykony parkiet?
Parkiet jest drewniany – deski.
Czy orkiestra znajduje się w tym samym pomieszczeniu co stoliki?
Tak, orkiestra znajduje się w tym samym pomieszczeniu co stoliki.
Czy posiadają Państwo udogodnienia dla karmiących matek?
Tak, jest możliwość skorzystania z pokoi.
Czy są dostępne przewijaki dla niemowląt?
Tak, w naszych toaletach są przewijaki dla najmłodszych Gości.
Czy można przynieść własny alkohol?
Tak.
Czy pobierana jest tzw. „opłata korkowa”?
Tylko za piwo, w wysokości 3 zł/0,5 l
Jakie są ceny alkoholu w lokalu i jakie marki są dostępne?
Marki alkoholi są do ustalenia, do ceny hurtowych doliczamy 7 zł.
Gdzie można skosztować potraw? Czy zapewniają Państwo darmową degustację potraw?
Tak, dania można skosztować u nas w karczmie.
Czy jest dostępny tzw. „stół wiejski”? Czy można dostarczyć własne wyroby?
Tak jest dostępny, niestety nie ma możliwości dostarczania własnych wyrobów.
Czy jest możliwość zobaczenia kuchni?
Tak.
Ile kawy, herbaty, soków, wody przypada na jedna osobę?
Kawa, herbata serwowane są w cenie i podawane bez limitu, pozostałe napoje rozliczane wg zużycia lub ryczałtem czyli podawane też bez limitu.
Czy posiłki przygotowywane są na miejscu, czy zajmuje się tym jakaś zewnętrzna firma? Proszę powiedzieć coś o kuchni i kucharzach.
Posiłki są przygotowywane na miejscu. Kuchnia spełnia wszelkie wymogi sanitarno-epidemiologiczne i jest regularnie kontrolowana przez sanepid. Kucharze to profesjonaliści z wieloletnim doświadczeniem. Współpracujemy z nimi od lat.
Czy zgodzą się Państwo na przeprowadzenie pokazu sztucznych ogni? Czy mogą Państwo zapewnić jakieś dodatkowe atrakcje?
My się zgadzamy. Pozostałe pozwolenia należy uzyskać. Możemy Państwu w tym pomóc.
Czy w czasie imprezy będzie ktoś odpowiedzialny za czystość toalety i jej wyposażenie w ręczniki, papier, mydło?
Tak, oczywiście.
Czy udostępnią nam Państwo miejsce na przechowywanie cennych rzeczy i prezentów? Czy Posiadacie Państwo sejf? Czy poniesiemy za to jakieś opłaty?
Nie, nie posiadamy sejfu.
Do kiedy należy podać ostateczną liczbę gości? Do kiedy należy ostatecznie ustalić menu?
Menu ostatecznie ustalamy zazwyczaj nie później niż 3 tygodnie przed imprezą, ale nie jest to reguła, możemy to zrobić w dowolnej innej chwili. Ostateczną, wiążącą liczbę Gości musimy znać na tydzień przed imprezą.
Czy możemy przyjrzeć się organizacji innych imprez? Kiedy można się umówić i na jakich zasadach?
Tak, ale tylko na etapie przygotowań. Terminy do ustalenia.
Czy możemy sami wybrać zespół muzyczny?
Tak, jak najbardziej.
Czy prąd, gaz, woda są wliczone w cenę wynajmu czy płaci się za nie dodatkowo. Czy za oświetlenia wykorzystywane przez orkiestrę płaci się dodatkowo?
Nie, nie ma dodatkowych opłat za energię.
Czy za obsługę dodatkowo płacimy? Ile kelnerów przypada na jedną osobę.
Nie, nie pobieramy opłat za obsługę. Jeden kelner przypada na 20 – 25 osób.
Czy możemy sami zaproponować układ stołów na sali restauracyjnej?
Tak, jak najbardziej.
Czy posiadają Państwo świeczniki? Czy udostępniają Państwo wazony na kwiaty? Czy serwetki są w cenie?
Tak, posiadamy zarówno świeczniki jak i wazony. Kolor serwetek dobieramy do Państwa preferencji.
Czy w obiekcie znajduje się agregat prądotwórczy? Czy w razie braku prądu poniesiemy dodatkowe koszty za korzystanie z agregatu?
Tak, mamy agregat, ale nie pobieramy dodatkowych opłat za jego ewentualne używanie.
Jakiej pojemności kieliszki Państwo posiadacie? Czy możemy wybrać pojemność jaka nam odpowiada?
Mamy kieliszki 30 ml.
Od jak dawna działa Państwa lokal? Jak wiele imprez zorganizowaliście Państwo w Tym czasie?
Działamy od ponad 20 lat, zorganizowaliśmy kilkaset wesel plus inne imprezy okolicznościowe.
Czy lokal dysponuje osobną salą lub przynajmniej specjalnie wydzieloną częścią dla dzieci, czy siedzą one przy stołach z dorosłymi? Czy w przypadku osobnej sali, będą one pod opieką wykwalifikowanych osób?
Nie mamy osobnej sali dla dzieci, ale dysponujemy kącikiem zabaw w sali. Możemy również zaaranżować nieużywane piętro Sali II lub III na miejsce dla dzieci. To czy dzieci będą siedzieć z dorosłymi zależy wyłącznie od Państwa. Możemy dla dzieci przygotować osobny stolik. Ponadto przy naszych salach znajdują się place zabaw. Opiekę nad dziećmi organizujecie Państwo we własnym zakresie.
Jeżeli rozważasz organizacje imprezy
Umówmy się na spotkanie
Podaj datę, liczbę gości i typ imprezy. Od razu sprawdzimy wolne terminy i zaproponujemy najlepsze opcje. Możemy także umówić się na spotkanie, gdzie pokażemy nasze gościńce, aby dopasować odpowiednio ofertę i odpowiemy na pytania.
